Bạn có thực sự hiểu về khái niệm, ý nghĩa của thuật ngữ “chạy deadline”? Tại sao bạn luôn rơi vào tình trạng chạy deadline? Hãy để 24h Group giúp bạn hiểu rõ hơn “Chạy deadline là gì?” và các phương pháp chạy deadline hiệu quả nhé!

1. Chạy Deadline là gì?

Deadline là một từ tiếng Anh, kết hợp giữa từ “dead” (nghĩa là chết, ngừng hoạt động) và từ “line” (nghĩa là đường kẻ, giới hạn, ranh giới). Deadline là một từ được dùng để chỉ giới hạn thời gian để hoàn thành một công việc nào đó tại một thời điểm nhất định.

Chạy deadline là cụm từ để nói đến tình trạng gấp rút, cố gắng làm việc để hoàn thành các nhiệm vụ được giao trước thời điểm mà cấp trên yêu cầu nộp.

2. Nguyên nhân khiến bạn phải chạy deadline

2.1 Deadline không khả thi

Khi đưa ra một deadline, người quản lý phải biết dựa trên các yếu tố khách quan để lập ra một deadline phù hợp cho nhân viên của mình. Các deadline được lập ra không có tính khả thi, không phù hợp với khả năng sẽ dễ khiến nhân viên làm việc căng thẳng hoặc khó đạt được kết quả như mong muốn.

2.2 Không biết sắp xếp các deadline

Không sắp xếp các deadline theo thứ tự ưu tiên thời gian là sai lầm mà nhiều người mắc phải nhất khiến dẫn đến tình trạng phải “chạy deadline”. Để tránh trường hợp này, bạn hãy ghi chú và sắp xếp lại các deadline công việc theo ngày, tháng, năm để có thể ưu tiên deadline cần hoàn thành sớm hơn và không bỏ lỡ công việc nào.

2.3 Không chia giai đoạn cụ thể khi chạy deadline

Việc phân chia các giai đoạn cụ thể trong mỗi quá trình thực hiện deadline sẽ giúp bạn hoàn thành công việc đúng hạn và chỉnh chu hơn. Vì nếu bạn dành quá nhiều thời cho phần mở đầu, thì phần kết thúc sẽ chỉ còn lại ít thời gian và bạn lại rơi vào tình trạng “chạy deadline” liên tục.

3. Các phương pháp chạy deadline hiệu quả và nhanh chóng

3.1 Lập kế hoạch chạy deadline rõ ràng

Để hoàn thành công việc đúng thời hạn, việc lập một kế hoạch rõ ràng và chi tiết là rất quan trọng, ngay cả khi bạn đang phải chạy đua với thời gian.

Trước khi bắt tay vào công việc, hãy dành thời gian để hình dung toàn bộ quá trình. Hãy xác định từng phần công việc sẽ chiếm bao nhiêu thời gian và quyết định thứ tự ưu tiên cho các nhiệm vụ. Có một kế hoạch cụ thể sẽ giúp bạn giữ vững tâm lý, không bị áp lực hay hoang mang, từ đó tạo điều kiện thuận lợi để hoàn thành công việc một cách tốt nhất.

3.2 Thương lượng lại thời gian deadline nếu thấy không phù hợp

Khi bạn nhận một khối lượng công việc quá lớn và chỉ có thời gian vài ngày để hoàn thành, hoặc không may bạn lại gặp phải những chuyện không mong muốn về gia đình, bạn bè, người thân,… hãy chủ động thương lượng lại thời hạn deadline.

Điều này vừa giúp sếp nắm được tình hình và phân bổ nhân sự phù hợp, vừa giúp bạn hoàn thành công việc mà không bị ảnh hưởng tâm lý khi phải chạy deadline.

3.3 Tập trung hoàn thành deadline trước

Để tránh tình trạng chạy “deadline” trong nước mắt thì bạn cần ưu tiên thời gian và sự tập trung cao độ để hoàn thành deadline trước. Hãy tạm gác lại các kế hoạch tụ họp bạn bè, giải trí, du lịch …. để đặt sự quyết tâm cao độ nhất vào việc hoàn thành công việc.

3.4 Chủ động yêu cầu sự trợ giúp 

Trong quá trình làm việc, bạn sẽ không thể tránh khỏi những khó khăn, những nội dung ngoài chuyên môn công việc của mình. Lúc này, hãy đừng ngần ngại mà đề nghị sự hỗ trợ từ người có chuyên môn/kinh nghiệm. Việc này không chỉ giúp bạn nhanh chóng giải quyết được những khó khăn, mà còn giúp giảm thiểu rủi ro trong công việc, đạt được kết quả tốt hơn.

Như vậy 24h Group đã cùng bạn tìm hiểu ý nghĩa cụm từ chạy deadline là gì cũng như những sai lầm dẫn đến việc phải chạy deadline. Mong rằng những phương pháp chạy deadline hiệu quả mà 24h đã giới thiệu ở trên có thể giúp ích được bạn trong quá trình đi học và làm việc. Chúc bạn sẽ luôn thành công và hoàn thành tốt mọi deadline.